إفصاح عن المعلومات واليانات الحساسة
أصدر سمو الأمير الشيخ تميم بن حمد آل ثاني في الثالث عشر من نوفمبر القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية، وبالإشارة إلى المادة 16 من القانون ، يتبين أنه لا يجوز للمنظمات معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة دون الحصول على تصريح من إدارة الامتثال وحماية البيانات.
تبدأ المنظمات بطلب الإذن لمعالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة بملء نموذج الإفصاح عن البيانات الحساسة وتقديمه إلى جانب المستندات الداعمة والتي تشمل بما في ذلك
على سبيل المثال لا الحصر:
- سياسة خصوصية الشركة أو إشعار الخصوصية.
- نسخة من تقييم تأثير خصوصية البيانات أو تقييم المخاطر التي تنظم عملية معالجة البيانات الشخصية.
- دليل الامتثال لمعايير إدارة أمن المعلومات (على سبيل المثال تأمين المعلومات الوطنية أو معيار ISO27001).
- نسخة من الشروط والأحكام التي وافق عليها العملاء والخيارات التي تمنح لهم عند موافقتهم.
يجب بالإضافة إلى ذلك تقديم نسخة من البطاقة الشخصية القطرية لـ :
- رئيس إدارة الشؤون القانونية أو إدارة الامتثال أو حماية البيانات.
- رئيس التدقيق الداخلي ، أو
- كبير مسؤولي أمن المعلومات.
في حالة لم يتم تقديم "نموذج الإفصاح عن البيانات الحساسة" والمستندات الداعمة مباشرة من قبل مراقبي البيانات ، فيتعين حينئذ تقديم تفويض مقبول قانونًا من مراقبي البيانات إلى مقدم الطلب للحصول على إذن لمعالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة.
يحق لإدارة الامتثال وحماية البيانات طلب معلومات إضافية إذا لزم الأمر وذلك بعد مراجعة المستندات المقدمة المطلوبة.
يجب التوقيع على كل صفحة من المستندات المقدمة بما في ذلك نموذج الإفصاح عن البيانات الحساسة والمستندات الداعمة وتختم جميعها بختم الشركة الرسمي.
ترسل كافة المستندات شخصياً على العنوان التالي:
مكتب الشؤون التنظيمية
وزارة المواصلات والاتصالات - إدارة الامتثال وحماية البيانات
الطابق الثاني، برج النصر ب (برج تكنولوجيا المعلومات والاتصالات)
طريق الكورنيش
الدوحة، قطر.
قد تخضع متطلبات وشروط معالجة البيانات الحساسة للتغيير في المستقبل، وتتمتع إدارة الامتثال وحماية البيانات بالحق في ذلك عن طريق إدخال تعديلات بالنسبة لمضمون وشكل الحصول على إذن معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة.
لمزيد من الإرشادات والاستفسار حول معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة، يرجى التواصل معنا عبر cdp@motc.gov.qa .
قم بتنزيل "نموذج الإفصاح عن البيانات الحساسة".